手帳徹底活用術

手帳には年間スケジュールのページやリフィールがある。年間を通しての計画や約１年先の事柄など忘れてしまう事にも使用したいものだ。

また重要度の高い仕事や長期に渡る仕事に対して、余裕をもって遂行するためには、長期間の実行計画を立てておく必要がある。
年間スケジュールを上手に活用し、計画性のある確実な実行を心がけましょう。

長いスパンでの仕事の計画を組み立てておき、やらなくてはいけない重要な節目のポイントや予定を一目で把握でき、準備が万端にできていれば、結果はおのずと大きな成果となるであろう。

年間スケジュールには、どの月に何を実行するのか、何がその月の目標なのかなど、おおよその、大まかな目標や情報を記入するだけで良いであろう。

会社で言えば方針の様なもので良く、あくまで全体を把握できることが目的ですので、決定している行事以外の事柄は３ケ月も先のスケジュールには記入しない方がよいである。
年間スケジュールを記入するポイントは下記の通りである。
1.主要なスケジュールをよりシンプルに記入する
◇重要なイベントや行事だけを記入しておく
◇始まりはいつで、完了する目標はいつなのかなど重要な目標と期限、節目を記入しておく
◇定期的な会議などは記号化しておくことで見やすくなります
2.長期に渡っての仕事の計画をスケジュール化する
◇年間における目標や抱負を記入する
◇長期に渡る仕事などは目標に対する各月単位の計画にブレークダウンし記入する。