手帳徹底活用術

一般的に「手帳、又はシステム手帳はスケジュール管理をするための道具」と思われている人は多いのではないか。
事実スケジュール管理は、手帳の最も重要な機能で、手帳を使用する上での大部分の目的であることは間違いないであろう。
しかしそれだけではなく、手帳には様々な使い方、用途がある。
一冊の手帳を持ち、使うのであれば、他にもある機能を十二分に理解した上で活用したいと思う。

◇主な手帳の機能◇
1.スケジュールを管理する：自分の行動やお客様とのアポイントの記録など
2.タスク（業務）を管理する機能：行わなければならない仕事や要件を記録する（ＴｏＤｏ）
3.アドレスを管理する機能：よく使用する電話番号や住所などを記録する
4.メモを取る機能：アイデアやひらめいたことを記録する
5.情報のメモリー機能：仕事だけでなくプライベートなどの情報も記録
6.ファイリングができる機能：よく使用するデータや資料、名刺やカードなどを収納する

近年は「手帳」と似た機能を備えたツールとして、パソコン、ＰＤＡ、携帯電話等のデジタルツールがありますね。
それぞれに特性が違いますので、自分に一番適したものを選ぶことが大切だが、「いつ、どこでも手軽に持ち歩け、すぐに取り出せて使える」と言う事を考えると、やっぱり「紙」である手帳の便利さに勝るものはないであろう。

手帳は使い方によっては生涯使用でき愛着もわいてきますし、値段も手頃なのが魅力と言える。