手帳徹底活用術

手帳は良く使用している人ほど大切なもので、うっかり紛失してしまうと、スケジュール管理など行っている為、途端に行動できなくなってしまう人も多い事であろう。万が一手帳紛失を紛失してしまったと言う事に備えて、事前に万全の対策を施しておきたいものだ。

手帳を常に携帯する場合、収納するポケットやカバンなどの場所をいつも同じ所に決めておく事をお薦めする。
会社や自宅でも手帳を置いておく場所も常に決めておく。習慣づけておく事でもし忘れた場合でもすぐに探しやすくなる。
手帳の良く紛失する場所としては、会議室や打合せのテーブル、喫茶店などに置き忘れる事が多いので注意しよう。

手帳のほとんどには、最終ページに持ち主名を記入する欄がある。この欄に氏名や連絡先などを使い始める前に、一番に記入しておく。

もし拾われた場合の為に、「この手帳は私にとって大切な手帳である。拾われた方はお手数ですが下記までご連絡お願いします」などメッセージを記入しておく。拾ってくれた人にあなたにとってよほど大切な事が伝わり、戻ってくる可能性も高くなる。

複数の手帳を使用していたり、別のスケジュール管理ツールを使用したりしている場合であれば、相互補完も可能である。
理想としてはスケジュール欄を定期的にコピーしておくと、もし紛失した場合でもバックアップできますが、実際行うにはかなり面倒で難しいと思う。
アドレス欄については年１回くらい複写して保存しておくことをお薦めする。
アドレスは手帳に記入せず、バックアップが簡単な携帯電話やパソコンに登録している人も多いである。